Op welke tijdstippen ga je welke acties doen om je initiatief onder de aandacht te brengen bij je buurtgenoten en/of bedrijven en organisaties in Seghwaert? Denk bijvoorbeeld aan belacties, e-mailen, flyeren, posters ophangen, etc. Probeer de acties goed te verspreiden over de beschikbare tijd die je hebt, zodat je mensen niet “spamt”. Bedenk ook welke acties je doet op het moment dat het lijkt alsof het stil valt en er geen nieuwe donaties, vrijwilligers en middelen binnenkomen. Houd in je planning ook rekening met het moment dat de cheques op de mat vallen. Promotie wanneer de cheque net binnen is werkt goed. Verdeel de taken tussen de aanvragers (initiatiefnemers) en bedenk wie waar goed in is.

Welke buurtgenoten en bedrijven ken je die jouw initiatief mogelijk willen steunen? Die noemen we je fans. Kun je ze e-mailen of benaderen via sociale media? Ga je persoonlijk bij ze langs? Welke mensen uit je netwerk zijn goed om je initiatief onder de aandacht te brengen? Die noemen we je ambassadeurs. Het liefst zoek je ambassadeurs met een ander netwerk dan jij om je initiatief zo breed mogelijk onder de aandacht te brengen. Als je het niet prettig vindt om onbekende buurtgenoten, kennissen en/of vreemden te benaderen om je te helpen of project te steunen of te promoten dan kun je deze taak ook aan mede-initiatiefnemers overlaten.

Welke bedrijven en andere organisaties ken je of kun je vinden, die jouw initiatief mogelijk willen steunen? Zijn er organisaties die baat hebben bij jouw initiatief? Is er een win-win mogelijk? Misschien wil een organisatie je niet financieel sponsoren, maar wel producten of materiaal beschikbaar stellen. Ook kan een organisatie je helpen bij het delen en onder de aandacht brengen van jouw initiatief bij klanten en leveranciers. Bijvoorbeeld door middel van een affiche bij de ingang. Misschien willen ze zelfs personeel uitlenen. Er is vaak meer mogelijk dan je denkt. Stel open vragen! Heb je een groot, duurder initiatief? Doe dan een navraag bij een groter bedrijf of organisatie. Veel landelijke bedrijven en organisaties hebben budgetten voor wijkinitiatieven die de leefbaarheid verbeteren. Zorg dat de maatschappelijke meerwaarde van het initiatief goed naar voren komt in de aanvraag! Zo kun je hoge bedragen sneller bij elkaar sparen.

Klik op de knop ‘Meld een initiatief aan’ in het menu rechts van de website om je initiatief aan te melden. We raden je aan om eerst je initiatief op papier of op de PC uit te typen en vervolgens te kopiëren naar het formulier. Dit voorkomt dat je per ongeluk al je ingevulde informatie kwijtraakt. Na het bevestigen van je aanvraag ontvang je via de e-mail een bevestiging. Binnen een week neemt de wijkregisseur contact met je op om je aanvraag door te nemen.

Stuur je fans en ambassadeurs uit de lijst die je hebt opgesteld een e-mail “Doe je mee aan mijn initiatief?” of "ik heb je nodig voor mijn idee, doe je mee?'', waarin je je initiatief presenteert. Tip: Stuur de mail naar jezelf en zet de bedoelde e-mailadressen in de BCC- adresbalk bij het versturen, in verband met privacy. Leg in de e-mail uit wat Seghwaert Doet is, verwijs naar de site en vermeld dat je geld inzamelt voor jouw initiatief en eventueel op zoek bent naar vrijwilligers en middelen. Vergeet niet te vermelden dat mensen automatisch op de hoogte kunnen blijven van je initiatief door volger te worden via www.seghwaertdoet.nl. Iemand kan zich altijd weer afmelden. Stuur een aparte e-mail naar je ambassadeurs. Geef aan wat zij kunnen doen om je te helpen. Denk aan: het netwerk of buurtgenoten persoonlijk informeren en vertellen over je initiatief, meehelpen (e-)flyeren of de eigen pagina van je initiatief op deze site delen via hun eigen sociale media of e-mailcontacten.

Heb je een groot initiatief dat wie weet ook interessant is voor heel Zoetermeer? Stel een kort persbericht op en stuur deze naar de lokale media. Vergeet niet tot actie op te roepen, bijvoorbeeld: “Help mee met het inzamelen van € 800,-!” of “Ga jij ook voor meer groen in de straat? Doe mee!”.

Onderzoek wie of wat je kan helpen met promoten van jouw initiatief, bijvoorbeeld met het verspreiden van een persbericht, flyers en posters. Denk aan de scholen, de bakker, de supermarkt, de sportschool, verenigingen. Wie weet plaatsen zij graag promotiemateriaal op prikborden, in tijdschriftenbakken, of mogen er flyers op de toonbank bij een bar of koffietentje. Vragen staat vrij.

• Stel vooraf haalbare doelen qua geld, vrijwilligers en middelen.
• Communiceer kort en zakelijk, waarbij je wel jouw doelgroep positief en actief aanspreekt.
• Een plaatje zegt meer dan duizend woorden. Mensen hebben weinig zin en tijd om te lezen.
• Trek de aandacht met bekende gezichten uit de buurt of wijk: Wie is er bekend bij iedereen? De postbode? Een winkelier? De wijkagent? Als zij jouw initiatief zien zitten en dit graag promoten, dan zijn mensen nog eerder geneigd het te steunen of zelf mee te doen.
• Maak van donateurs ook ambassadeurs: Bedank iedereen persoonlijk en vraag hen om ook anderen enthousiast te maken om bij te dragen aan jouw initiatief.
• Benader jouw eigen achterban voor de start. Zo zorg je samen met hen voor de eerste 10%-20% financiering in de eerste paar dagen dat je initiatief op de site staat. Het is voor nieuwe donateurs aantrekkelijker om bij te dragen aan een initiatief dat niet op of rond 0% staat.

Een goede manier om je initiatief online onder de aandacht te brengen is door een kort promotiefilmpje op te nemen. Beeld zegt meer dan duizend woorden. Uit cijfers van andere crowdfundplatforms blijkt dat initiatieven met een filmpje 20% vaker succesvol gefinancierd worden. Een filmpje kun je eenvoudig opnemen met je smartphone, webcam of foto-/videocamera. Upload je filmpje naar bijvoorbeeld YouTube en vul de link naar je filmpje in op het online aanmeldformulier van je initiatief.
In het filmpje wil je niet alleen vertellen WAT je gaat doen, maar ook waarom JIJ dat gaat doen. Mensen zijn over het algemeen eerder geneigd om je initiatief te steunen als ze weten wat jou drijft om je initiatief uit te voeren en zij zich kunnen vinden in jouw idealen.